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入金消込業務の課題とシステム導入による自動化のメリット

公開日2024/12/26 更新日2024/12/25 ブックマーク数
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入金消込業務の課題とシステム導入による自動化のメリット

請求書通りに入金されているかどうかを、銀行通帳などと突き合わせて確認する「入金消込」。入金消込は、経理業務の中でも煩雑かつ重要性が高いものです。

入金消込業務における一般的な課題とともに、自動化による解決方法についてお伝えします。

目次本記事の内容

  1. 入金消込業務とは？
  2. 入金消込業務のよくある課題
  3. なぜ、システムによる自動化が進んでいないのか？
  4. 消込業務を自動化するシステム導入のメリット
  5. 入金消込の自動化・効率化を実現するシステム「V-ONEクラウド」
  6. PR：おすすめ入金消込のサービス一覧

入金消込業務とは？

入金消込業務の基本は、売掛金や未収入金などの請求額と実際の入金額を照合することです。支払期限までに、請求書通りに入金されているかどうかを、銀行通帳などと突き合わせて確認する作業を行い、入金されていなければ、取引先に対して督促することになります。

その際、実際は入金があるにもかかわらず、見落としにより督促をしてしまうと、取引先との信用問題になりかねないので、入金消込は間違いの許されない業務だといえます。このため、たとえ入金が確認できない場合でも、すぐに督促に移るのではなく、再度チェックを行ったり、自社内の営業担当など、取引先と実際にやりとりをしているセクションに確認をしたりと、時間をかけて検証を行う必要があります。

入金消込業務のよくある課題

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記事提供元



株式会社アール・アンド・エー・シー
R&ACは創業から2024年で20周年を迎え、長きに渡り入金消込業務を中心とした入金消込・債権管理システム「Victory-ONEシリーズ」の開発に特化してきました。2024年に累計導入実績1,500社を突破した導入実績No.1の「Victory-ONEシリーズ」は、請求・入金の照合を自動化し、入金消込業務を大幅に効率化します。入金・回収業務の効率化による作業負荷の軽減に加え、債権管理の正確性向上、滞留債権の早期把握、迅速な回収促進などを実現します。


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