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「Excelの便利機能活用術」 “壊れない”テンプレートにしよう！入力できるセルを限定するには

公開日2019/08/08 更新日2019/08/09

テンプレートの定型の数値や文言など、勝手に変更されては困るセルがしばしばある。今回は指定したセルを変更不可にする方法を紹介する。

テンプレートの変更ミスを防ぐには

見積書などをExcelで作成する場合、あらかじめ定型の文字列や数値や数式などを入力したり罫線を設定したりしてテンプレートを作成しておき、その後は必要な数値や文字列をその都度入力して作成するケースが多い。その際、テンプレートにおける定型部分の文字列・数値・数式が入力されているセルをうっかりミスで変更してしまうと、体裁が崩れたり計算結果が違ったりするため修正しなければならず、作業の効率も精度も低下してしまう。

その対策としては、セルのロック機能とシートの保護機能を利用すればよいのだ。

例えば、以下のような見積書のテンプレートがあるとする。

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ビジネスのサプリメントサイト「ビズサプリ」
ＮＥＣネクサソリューションズが運営。注目の経営者や スポーツ選手へのインタビュー、元ＮＨＫアナウンサー松平定知氏による書き下ろし歴史秘話、朝礼スピーチで使える小ネタなど、ビジネスに役立つ情報が満載です。

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