0
公開日 /-create_datetime-/
新しい技術の導入は何でもテンションがあがります。「いよいよわが社も電子契約を使うのじゃ。」「電子契約は、印紙代が浮くらしいのう。」「契約締結に使っているコストは馬鹿にならぬらしいのう。」「時間短縮で働き方改革の実践じゃ。」・・・あまたある電子契約システムの中からどれを選びましょうか。
ここで忘れてはならないとっても重要なポイントがあります。
電子契約システム導入にあたって、ついつい契約システムの方法にばかり目がいってしまいますが、システムと同じくらいに重要なのは、電子契約締結後にその電子契約書（情報）はどこにしまっておくかという問題です。
「とりあえず電子契約できればいいから」「そんなのあとで考えればいいよ」・・ダメです。
電子契約の背後には、表から見えませんが、税法、会計監査、税務調査、電子帳簿保存法、いわゆるe-文書法といった亡霊が常につきまとっているのです。この亡霊からは誰も逃れられないのです。
意気揚々と電子契約システムを導入しても、保存の方法が法律の要求をクリアしなければ、あとあと税務調査で問題になり、せっかく電子化した契約を「紙」で残すことに戻ってしまいかねません。
保存方法をしっかり決めておかないと、モノが電子情報なだけに探しても見つからないという悲劇的な事態も容易にイメージできます。
具体的にどのような保存態様が要求されているかは、電子帳簿保存法、e-文書法等により要求されるものが違います。電子帳簿保存法からは、「真実性」、「見読性」、「関係書類の備付」、「検索性」、認定事業者のタイムスタンプを付した際に必要となる機能である「一括検証機能」・・・e-文書法からは「見読性」「完全性（＝真実性）」、「機密性」「検索性」なるものが要求されますが、細かい説明は別の機会に。電子契約書（情報）に限って言うと、「検索性」の要件は見落としやすいので注意しましょう（税務上の要求ではありますが、契約書（情報）に検索性を与えておけば、契約書を引っ張り出してくるというおぞましい作業が簡単な作業になります。）。
「電子署名・タイムスタンプOKです！」電子契約締結についてはベストを尽くしても、保存場所に検索性がなければ、画竜点睛を欠くのです。
電子契約システム導入時にこそ、少し立ち止まり、契約書（情報）の保管態様、会計業務との関連性を考慮して、契約フローの最後尾すなわち保管場所・保管態様から遡って検討することが実は何よりも大事だったりします。
ここを検討せずに電子契約システムだけ前のめりで導入することもあるでしょうが、その時は必ず、税法への対応策も同時に検討しておくことが大事です。
さらに、電子署名を行わない電子契約方式を採用する場合、電子署名を行う方式と並行して採用する場合には、電子署名を行わない場合には、電子帳簿保存法との関係でタイムスタンプだけは押す必要が出てくる場合があることは忘れないようにしましょう。
連載記事一覧
1.電子契約って何？（広義の電子契約と狭義の電子契約）
2.電子署名を当事者が行うシステムが重要なのはなぜ？
3.電子署名法からのプレゼント？
4.電子署名は面倒？電子証明書は負担感ばかり？
執筆者情報
啓明法律事務所 弁護士 小山 征史郎（おやま せいしろう） 第一東京弁護士会所属
2005年弁護士登録(58期)。
弁護士法人ポート法律事務所を経て、2016年から啓明法律事務所に所属。これまでは訴訟を中心に活動していたが、近年は電子契約に関心を持ち、これまでの訴訟を通じた弁護士経験を電子契約にフィードバックすることに注力している。
本年1月より、ペーパーロジック株式会社のLegal Teamとして、コラムの執筆や法的アドバイスを行っているほか、ペーパーロジックの各法対応製品（特に電子契約）に対して、関係法律法令等をふまえた法的バックグラウンド強化を支援している。
ポイントをGETしました
こちらのコンテンツでもポイントが貯まります
おすすめコンテンツ
人気記事ランキング
キャリア記事ランキング
新着動画
関連情報
-
業務委託契約（Service Agreement）の英文契約書を作成する際の注意点を弁護士が解説
おすすめ資料 -
マンガでわかる！契約業務の課題と解決策 〜解決のカギはCLMにあり〜
おすすめ資料 -
アフターコロナの採用戦略とコスト最適化
おすすめ資料 -
経理・人事・法務のスキルと年収相関の完全ガイド【MS－Japan】
おすすめ資料 -
世界No.1の電子署名で業務効率化、コスト削減、セキュリティ強化を実現
おすすめ資料 -
コカ･コーラ ボトラーズジャパン、女性管理職比率10％を前倒しで達成 2030年には20％へ
ニュース -
メンタルヘルスケアだけじゃない！従業員の幅広い相談に対応するEAP(従業員支援プログラム)とは？
ニュース -
最大200万円！東京都の小規模事業者向け「事業環境変化に対応した経営基盤強化事業（アシストコース）」を解説【令和7年・2025年度版】
ニュース -
ペーパーレス化とは？必要性やメリット・デメリット、問題点などを解説
ニュース -
なぜ私の会社では常に人が足りないのか？－本当に足りないのは、「人」ではなく、〇〇である
ニュース -
法務部の負担を軽減！「契約ライフサイクル管理システム（CLM）」のキホンを徹底解説
おすすめ資料 -
英文契約書のリーガルチェックについて
おすすめ資料 -
【郵便料金値上げ対策にも！】失敗しない！請求書電子化の３つのポイント
おすすめ資料 -
海外法人との取引を成功させる！英文契約の基礎知識
おすすめ資料 -
工事請負契約書とは？作成時の注意点などを解説！
おすすめ資料 -
【開催直前企画】『IPO Beyond 2025』全セッション紹介・タイムテーブルをまとめてチェック！
ニュース -
休職・離職改善に貢献！人事労務が知っておきたいメンタルヘルスサービス活用法とは？
ニュース -
従業員の“心の不調”を見逃さない！人事労務が押さえておきたいメンタルヘルスチェックの方法とは？
ニュース -
ルーチンワークとは何をすること？意味や定義、効率化のポイントなどを解説
ニュース -
電子署名とは？意味や必要性、メリット、作成手順などを解説
ニュース
