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仕事の自腹タクシー率を調査したら衝撃の結果に？！タクシーの領収書精算に関する調査結果

公開日2020/02/20 更新日2020/02/21
仕事の自腹タクシー率を調査したら衝撃の結果に？！タクシーの領収書精算に関する調査結果

仕事で利用したタクシー代、経費申請をしようとしたら「領収書がない！」…、泣く泣く精算を諦めたという経験はないだろうか？

今回ご紹介するのは、仕事上のタクシー代に関する興味深いアンケート結果。タクシーの経費精算を諦めて自分で負担したことがあるビジネスパーソンは、なんと…全体の55.5％も！しかも、なかには累計100万円以上も自分で払っている人がいるのだとか。

このアンケートをとったのは、企業文書を電子化・ペーパーレス化するクラウドサービス「paperlogic®」を提供しているペーパーロジック株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：横山公一氏）。関東在住の30～50代の経営者・役員・会社員を対象に、「タクシー利用時の経費精算」に関する調査を実施し、このほど結果を発表した（有効回答数：110名、調査期間：2020年1月23～24日）。

最初の質問「仕事上でのタクシー利用の頻度を教えてください」（n＝110）では、「月に一回程度」が48.2％と最多の結果に。一方で、毎日利用している人も10.0％いることが判明した。

2問目の「仕事上でのタクシー経費にかかわらず、経費申請せずに自己負担として諦めた経験はありますか？」（n＝110）という問いには、前述のとおり55.5％の人が「ある」と回答。多くの人が、自分の懐を痛める経験をしていた。

そんな悲しい経験をしてしまう理由は、もしかしたら経費申請方法にあるのかもしれない。3問目「タクシー領収書の経費申請手続きを、どのような方法で行なっていますか？」（n＝110、複数回答可）では、最多で50.0％の人が「領収書を紙に貼り付け、手書き・エクセル等で詳細を書いて手続き」と答えた。

僅差の49.1％で2番目に「領収書を紙に貼り付け、経費精算システム等で手続き」がランクイン。1番目と2番目に共通するのは、“領収書を紙に貼って提出する”という昔ながらのスタイルだ。この方法は、よほどのしっかり者でない限り、誰もがミスを犯す危険性をはらんでいる。

それを裏付けるのが4問目。2問目で「諦めた経験がある」と回答した人々に対し、「経費申請を諦めた理由を教えてください」（n＝61、複数回答可）と尋ねている。最多の回答は「経費申請手続きが面倒であったため」で49.2％、2番目に「領収書を紛失してしまったため」が45.9％で入った。

“面倒だから申請しなかった”という理由は自らの選択なので仕方ないとして、“紛失”は意に反するハプニングなので、より悔しいだろう。

そんな辛酸をなめた人々に、悔しさを思い出させるような5問目を。「今まで累計総額どの程度諦めましたか？（概算可）」（n＝61）の問いには、39.3％の人が「1万円未満」と答えた。

痛い出費ではあるが、“勉強代”としては許せる範囲かもしれない。しかし、なかには「100万円以上」自腹を切った強者も！その金額は本来自分のために使えたはずなのに…と考えると、改めてむなしくなりそうな高額だろう。

ペーパーロジック社は最後の質問で、「タクシー領収書が電子化されて欲しいと思いますか？」（n=110）と尋ねている。これには計79.1％の人が、「強く思う」「思う」「どちらかといえば思う」と回答した。

今回のアンケート結果で見えたのは、仕事タクシーの経費申請の現実だ。経費申請は多くのビジネスパーソンにとって“面倒”なものであり、紙の領収書は“紛失”という危険性があることが判明した。

自腹経験の有無にかかわらず、大半の人々は“領収書を紙に貼って提出する”という方法から、電子化への転換を望んでいる。もし、あなたが経理担当者で、自社の経費申請が紙の領収書を扱う方法なら、従業員たちの財布を守るべく、経費申請の電子化を検討すべきかもしれない。

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