「当時の経理組織はカオスでした」－急成長企業3社から学ぶ理想の経理体制をご紹介！

公開日2022/03/30 更新日2022/03/31

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マネジーtoBでは、バックオフィスの課題解決に必要なサービスに関するお役立ち資料や動画など、今すぐ知りたい最新の情報を更新しています。
今回マネジーニュースでは、そうしたお役立ち情報などの新着コンテンツをまとめてご紹介します。

経理部門において、企業成長による業務負荷や、欠員に伴うリソース不足をどのように解消するかは大きな課題の一つです。そうした課題を解消し、理想の経理体制を築いた企業の事例をマネジー編集部員が紹介します。

急成長スタートアップ3社から学ぶ理想の経理体制とは!?

１．「カオス」から「効率化が効率化を生む理想の組織」へ ─ユニファ経理部、2年半の軌跡

ユニファ株式会社（AI・IoTを活用した保育施設向け総合ICTサービス「ルクミー」を提供）

今回お話を伺ったのは、『ルクミー』や『ルクミーみらい保育スクール』など、保育施設向けにICT/研修サービ
スを展開するユニファ株式会社だ。
同社で経理部長を務める佐藤陽一氏が入社したのは、2019年1月のこと。当時の経理組織を振り返り、佐藤氏は「カオスだった」と笑う。それから約2年半、現在のユニファの経理部門には「効率化が効率化を生む、好循環」が生まれているという。改善のきっかけの一つになったのが...続きはこちらから

『急成長によって業務量が増える中でアルバイトや派遣社員を採用
　したものの、業務フローやマニュアルの整備などが追いつかない
　こともあって、退職が続いてしまったみたいですね。
　ただそこで”退職のないアウトソーシング”という選択を見つけら
　れたことで、問題はうまく解消されたようです。』

２．業務量が増えても、メンバーは増やさない──スマートニュースが目指す、バックオフィスの理想形とは

スマートニュース株式会社（ニュースアプリの開発・運営を手掛けるユニコーン企業）

成長企業が直面する、従業員数に伴うバックオフィス部門の業務負荷の増加。新たなシステムの導入や、人材を採用することで対応を行う企業は多い。しかし、企業が目指すのは、恒常的な成長だ。業績が好調であればあるほど、「そのとき」に合わせて構築したシステムや、組織の形は、すぐに陳腐化してしまう。
バックオフィス部門は、このジレンマにいかにして向き合うべきなのだろうか。そのヒントを探るため、スマートニュースを訪れ...続きはこちらから

『事業拡大によって経費精算業務が増える中で、人を採用しようか
　悩んでいた時に、スムーズな連携ができるアウトソーシング先を
　見つけられたみたいですね。
　特に重視していたITツール(SlackやGoogleDrive)の活用もうまく
　できた結果、これまでの半分の社員人数で経費精算業務が回るよ
　うになったようです。』

３．経費精算業務の作業時間が「20時間から1時間に」─改善のきっかけは『バーチャル経理アシスタント』

株式会社Ｉ－ｎｅ（グローバルに商品を提供するビューティーテックカンパニー）

今回お話を伺ったのは、ボタニカルライフスタイルブランド『BOTANIST』や美容家電ブランド『SALONIA』などのブランドや商品の開発及び販売を手掛け、2020年9月に東京証券取引所マザーズへ上場した株式会社Ｉ－ｎｅ。
かつて同社の経理部門は事業の急成長に伴う業務量の増加と、作業の属人化といった課題を抱えていた。特に業務を圧迫していたのが...続きはこちらから

『急成長による業務量増大で人手不足になり、ジョブローテーショ
　ンに取り組む余裕もない中困っていたところ、”オーダー型”で委
　託できる専門サービスがあるということでお願いしたとのこと。
　経費精算システムの導入をした結果、紙での運用が残っていたと
　ころもうまく解消できたみたいですね。』

まとめ

いかがでしたでしょうか。
今回は各企業におけるさまざまな課題の顕在化と、経費精算システムの導入によってその課題がどのように解消されたかについてご紹介しました。
現在業務における課題を抱えられている企業は、ぜひこちらの内容を参考に、自社において解決できる取り組みがあるかご確認ください。
さらに詳細な情報を求められている方は、ぜひ下記の資料もご参照くださいませ。
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理想の経理体制を築いた3社も活用した
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