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オフィス移転には、移転後に行う手続きが多くあります。今回は、オフィス移転に必要な手続きを時系列順にご紹介します。「官公庁届け出一覧表」も無料ダウンロードできます。ぜひご活用ください。
また、下記記事ではオフィス移転の流れや用語、ポイント、注意点などを基礎から分かりやすく解説しているので、オフィス移転が初めてでよく分からない、というご担当者様はぜひご参考ください。
初心者必見!オフィス移転の流れやポイントを基礎から解説!
| 届出 | タイミング | 提出先 |
|---|---|---|
| 転居届 | オフィス移転前 | 旧オフィスの管轄郵便局 |
| 防火・防災管理者解任届出書 | オフィス移転前 | 消防署 |
| 消防計画作成(変更)届出書 | オフィス移転前 | 消防署 |
| 防火対象物工事等計画届出書 | オフィス移転前 | 消防署 |
| 防火対象物使用開始届出書 | オフィス移転前 | 消防署 |
| 電話・ネット回線 | オフィス移転前 | 各電話会社・インターネット業者 |
| 労働基準法に関する適用事業報告 | オフィス移転直後 | 労働基準監督署 |
| 安全管理者責任報告 | オフィス移転直後 | 労働基準監督署 |
| 防火管理者選任届 | オフィス移転直後 | 消防署 |
| 車庫証明 | オフィス移転直後 | 警察署 |
| 各種保険の住所変更届 | オフィス移転直後 | 各銀行・クレジット会社・保険会社 |
| 適用事業所所在地・名称変更(訂正)届 | オフィス移転後5日以内 | 年金事務所 |
| 雇用保険事業主事業所各種変更届 | オフィス移転後10日以内 | 公共職業安定所 |
| 労働保険名称・所在地等変更届 | オフィス移転後10日以内 | 労働基準監督署 |
| 労働保険保険料申告書 | オフィス移転後10日以内 | 労働基準監督署 |
| 本店移転登記申請書、株主総会議事録、取締役会議事録または取締役の過半数の一致を証明する書類 | オフィス移転後2週間以内 | 法務局 |
| 本店移転登記申請書2部、株主総会議事録、取締役会議事録または取締役の過半数の一致を証明する書類 | オフィス移転後2週間以内 | 法務局 |
| 登記申請書、支店移転に関する事項を決議した議事録 | オフィス移転後2週間以内 | 管轄局 |
| 事業年度、納税地などの変更異動届 | 登記事項証明書の手続き直後 | 税務署 |
オフィス移転に伴う届出を提出するタイミング
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