Acall(受付チェックイン)

【主な機能】
• アポイントコード(QRコード)受付
• 来訪通知/通話
　- チャットツールや内線電話の連携
• 入館証印刷
　- 退館処理
　- ゲート解錠
• 自在な受付デザインにカスタマイズ
• ロボット連携
• ゲート連携
　‐入館証のＱＲコードをゲートのＱＲリーダーにかざしてゲート解錠
• 従業員の入退室管理
　‐受付と同じシステムで従業員の入退館も管理、記録

受付から入退室管理までオフィス運営に役立つ機能

入退室・来客対応フローを自動化することで、面倒なアポイント管理や取り継ぎ対応を解消

・iPadと連携した無人受付から従業員、取引先などの入退室管理が可能。
・来訪者の認証と同時に、入館証の自動発行が可能で、来客に入館時の記帳をしてもらう手間が省ける。
・QRコードがついた入館証はゲートの解錠や退館処理に利用できるため、入退館が来客だけで簡単にできる。
・ゲストの来訪を担当者に通知するので、ゲスト来訪から担当者呼び出しまでの受付対応の工数を削減。
・通話やチャットツールとの連携ができるため、必要に応じて今いる場所から来客とコミュニケーションを取ることが可能。
・配送業者の対応や、従業員の入退館もiPad1台で対応。
・認証作業や案内のために従業員を設置する必要がなく、コスト削減につなげられ、IoTモジュールなどと連携することで、ゲートの解錠も無人で対応。
・ゲート連携機能では、ビル共有部分などの既存のゲートを活かして受付連携できるため、大幅なコストカット可能。

カスタマイズできる受付画面と、だれにでも使いやすいUI

オフィスの「顔」を自在にカスタム

・企業の「顔」である受付を、ブランドイメージに合わせた自由なデザインにカスタマイズ可能。
・シンプルで使いやすいUIは、来訪者、従業員、宅配業者などの誰でも簡単な操作。

入退館と来客対応情報を記録可能

入退館情報をデジタル化して管理

・来訪者が入退館した情報は、自動でデータとして記録。
・チェックインのログや受付をした時間など、来訪者に関する詳細な情報をいつでも確認可能。
・記録された一部の情報は、ダッシュボードにグラフで表示され、来訪者数や会議に使った時間など、さまざまな情報がグラフ化されるため問題点の把握などに活用