WiMS/SaaS経費精算システム

お客様の要望に沿った柔軟な設定や、複雑なルートに対応可能なワークフローエンジンにより、エンタープライズにも最適なサービスをSaaS で提供します。
会計ERP 領域も含めた経理業務全般のシステムコンサルティングサービスを行い、経理業務のデジタル化や分散化を支援いたします。
コンサルティングから導入設定支援、運用開始後のアドバイザリーまで一貫した自社体制でサービスを提供いたします。

エンタープライズの経費精算業務を効率化

■本格的ワークフローエンジンを装備
大規模組織での運用に対応可能なワークフロー基盤を装備しています。申請内容による分岐や、所属、役職など、様々な条件での承認ルートを標準機能で設定することができ、お客様の運用に沿ったワークフローを提供いたします。規程とシステムを一致させることにより、内部監査コストの削減及び統制の強化を実現します。

■グループ経営管理への貢献
会社を跨いだ承認・会社間取引・親会社代行支払等、グループ会社の管理が可能です。会計システム連携時に複数会社に仕訳を分解して連携することが可能になります。 グループ会社の入力業務の一元化だけでなく、グループ経営管理に貢献します。

■会計システム/ 各種サービスと柔軟に連携
ご利用の各種システムに合わせた柔軟な項目設定でデータ連携を行います。連携内容や条件などを柔軟に定義することが可能で、自由度の高い連携を実現いたします。
財務会計、販売管理、原価計算、電子契約、電子請求書、デジタルインボイス、ZEDI など様々なシステム/ サービスとの連携が可能です。

主な機能

○乗換案内と連動
交通費精算は、経路検索ソフトに連動し、使用した経路を選択する事で金額を直接反映する事が可能です。 運賃改定もリアルタイムに反映されます。日々の煩雑な交通費精算を効率化し、精算者・承認者両方の負担を軽減します。 定期券区間を登録しておくことにより、定期券区間の自動控除が可能です。承認画面には、「早・安・楽」などの評価アイコンが表示され、申請内容が適正か一目で確認する事ができます。

○交通系ICカードのデータをアプリで簡単に読み込み
スマートフォンアプリ（※１）で交通系ICカードの利用履歴から経路と運賃のデータを読み込み、交通費精算の申請に反映することが可能です。 交通費精算の手入力負担を大幅に軽減することができます。Suica、PASMO、ICOCA、PiTaPaなど、各社の交通系ICカードに対応いたします。
（※１：NFC機能を実装しているiPhone/Android端末に対応）

○コーポレートカードの自動連携でキャッシュレス化を推進
従業員が利用したコーポレートカード（法人カード）の利用データをWiMS/SaaSに自動取込みすることが可能です。物品購入や出張旅費の支払いを法人カードで行い、カード会社から送られてくる利用明細データをWiMS/SaaSに取込むことができるので、キャッシュレス化を推進し、経費精算業務をデジタル化することができます。VISA、Master、JCBなど、幅広く対応しておりますので、お気軽にご相談ください。
法人向けプリペイドカード「Bizプリカ」にも対応しております。

○会計システムとの親和性が高く、柔軟なシステム連携を実現
経理部門での承認後、ご利用の会計システムに合わせた項目設定にてデータ抽出を行います。CSV形式でエクスポートできるため、様々な会計システムに連携が可能です。 FBデータの抽出にも対応しています。
連携内容や条件を定義可能、自由度の高い連携を実現いたします。FBデータを債務管理システムで行う場合は、債務管理システムへの連携も可能です。

○承認者への通知や、申請者への差戻等のメール通知が可能
提出・承認・差戻などの各段階で、承認者や差し戻し先へのメール通知を設定する事が可能です。承認漏れや差戻しの確認漏れを防ぎ、効率化に貢献します。

○英語対応・外貨対応
一般従業員様、現場の承認者様向け機能については、画面に表示するテキストを、マスタ設定で英語にすることが可能です。（日本語・英語以外の言語をご希望の場合は、お気軽にご相談ください） また、海外出張での外貨にも対応しており、レート換算して精算できます。