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企業におけるオンラインストレージの上手な活用方法7選

公開日2025/07/14 更新日2025/07/11 ブックマーク数
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オンラインストレージ

オンラインストレージを活用すると、企業内のデータ共有や契約書類の管理などが可能になります。また、サービスによっては取引先とのデータのやり取りや、複数人での共同編集もできます。この記事では、企業でオンラインストレージを活用する具体的な方法や、活用時の注意点について解説します。オンラインストレージの用途について知りたい方はぜひ参考にしてください。

目次本記事の内容

  1. 1 企業におけるオンラインストレージの活用方法
  2. 2 オンラインストレージ活用時の注意点
  3. 3 企業で活用できるオンラインストレージならFleekdrive
  4. 4 データの共有・編集にはオンラインストレージを活用しよう

企業におけるオンラインストレージの活用方法

企業でオンラインストレージを活用する主な方法は次の通りです。

1.異なる部署間、グループ企業間での資料の共有

オンラインストレージを導入すると、社内の資料を一元管理し、部署間やグループ企業間で共有できます。業務マニュアルや経営に関するデータ、マーケティング施策の結果などの資料を全社的に共有し日々の業務に役立てることが可能です。

2.社内報や全体会議の資料共有

社内報や全体会議の資料をオンラインストレージで共有すれば、紙の資料を印刷して配布する手間が省けます。また、社内のメンバーにメールやチャットなどで資料を共有する必要がありません。会議の録音データや動画データなど、容量の大きな資料でも問題なく共有できます。

3.契約書類の保管

契約書類を電子データとしてスキャンすると、オンラインストレージ上での保管が可能です。ファイルの保管場所やファイル名の付け方を決めておけば、必要な契約書類を簡単に検索できます。紙の資料よりも場所を取らず、効率的に管理できることがオンラインストレージならではの利点です。

4.ノウハウ関連資料の蓄積

成果の高かった施策や業務効率化の手法など、ノウハウ関連の資料を蓄積する用途にもオンラインストレージが役立ちます。各従業員やチームが見つけたノウハウを共有することで、企業全体の生産性を高めることが可能です。

5.取引先とのデータのやり取り

オンラインストレージは社内におけるデータの保存だけでなく、取引先とのデータのやり取りにも活用できます。メールに添付して送る場合などと異なり、オンラインストレージではデータ容量の制限を気にすることなくやり取りできます。

6.複数人での共同編集

サービスの種類によっては、オンラインストレージ上にアップロードしたデータを複数人で共同編集することも可能です。文書データやスライド資料、表計算などのデータをオンラインで同時に編集できます。

7.データのバックアップ

業務に使用するデータをオンラインストレージにバックアップしておけば、PCやスマートフォンなどの端末に不具合が起きた時でも復旧できます。端末側のデータが消えてしまっても、オンラインストレージから再度ダウンロードすることが可能です。

オンラインストレージ活用時の注意点

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記事提供元



Fleekdriveは、契約書や請求書などの重要書類を安全かつ効率的に管理できる法人向けオンラインストレージです。
アクセス権限や操作ログ、ウイルスチェック、IPアドレス制限など多層的なセキュリティで、社内外のファイル共有と業務効率化を両立します。


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