クラウドストレージを使用した大規模プロジェクトのデータ整理とは？

公開日2025/07/19 更新日2025/07/18 ブックマーク数

大規模プロジェクト

企業のストレージサーバには、重要な個人データを始めとして、テキストファイルだけでなく画像や動画などの重いデータを保存している企業も多いのではないでしょうか。普段、各部署が業務で使用するファイルやフォルダは、年々蓄積されることで、過去のファイルを探すのにも一苦労、という話もよく耳にします。今回は、クラウドストレージを活用することで、大企業における膨大な情報でもデータ整理を行える方法を解説します。

目次本記事の内容

1 大企業におけるデータ管理の課題
2 クラウドストレージがデータ整理に最適な理由
3 最適なファイルの管理方法とは
4 まとめ

大企業におけるデータ管理の課題

大企業においては保存すべきデータが膨大となるため、データ管理にはさまざまな課題があります。ここでは、大企業におけるデータ管理にはどんな課題があるのかについて解説します。

セキュリティ対策

セキュリティ対策は、特に大企業にとって最も重要な課題です。社内の情報だけでなく、顧客の取引情報や個人情報がもし流出するようなことがあれば、営業停止を被る可能性もあります。どのようなシステムで機密情報を保護するか、どのレベルのセキュリティ対策を講じるかが重大な確認ポイントとなってきます。取り扱うデータの性質や会社の規模、また予算によって適切なセキュリティ対策を慎重に検討し導入することが重要です。

管理コストが年々増加する

管理すべき保存データは年々増大していきます。同時に外部からの攻撃に備えるためにはセキュアにデータ管理をしなければならず、そのコストがかかります。さらに、データを有効活用するためには、さまざまなアプリケーションやシステム連携を図る必要もあります。そのたびに、膨大なコストがかかるという課題が生じています。データ容量が増加するにつれ予期せぬリスクをかかえないためにも、計画性を持って効率的にデータ管理を行うための施策を講じる必要があります。

データ探索に時間がかかる

大企業では保存されている情報が大量のため、データ検索に時間がかかってしまうというケースがあります。もし、ファイルなどの閲覧方法や修正ルールを細かく規定していなければ、データの修正や移動などにより必要なデータがどこかへ行ってしまうことも起こりかねません。保存するデータが大量なほど、厳しく管理される仕組みづくりが重要です。