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「「定時で帰る」は夢じゃない!日々の業務を効率化し、残業ゼロを目指すためのヒントを満載してお届けする動画シリーズ「目指せゼロ残業!」シリーズ。今回は、Google Workspaceの枠を超え、外部ツールとの連携で自動化をさらに加速させる「外部API連携」をテーマに、具体的な実践方法を解説します。
皆さんの多くが日常的に利用しているスプレッドシートやGmail。これらのツールは、「Google Apps Script(GAS)」というローコードプラットフォームを活用することで、その可能性を大きく広げることができます 。例えば、「スプレッドシートで管理しているタスクの期限が近づいたら、自動でリマインドメールを送る」といった定型業務の自動化が可能です。
自動リマインドメールの実演はこちらの動画で紹介しております。
ぜひこちらもご確認ください。
今回の動画では、このGASの活用法をさらに一歩進め、API(Application Programming Interface)を利用してSlackやChatworkといった外部のチャットツールと連携させる方法を、実際の操作画面を見ながら詳しくご紹介します 。これまで「システムが違うから」と諦めていたツール間の連携も、APIを活用すれば意外と簡単に実現できるかもしれません 。
「API連携」と聞くと、「専門的で難しそう…」と身構えてしまう方もいらっしゃるかもしれません 。しかしご安心ください。本動画では、固定資産の棚卸し管理を例に、未提出者に対して催促メッセージを自動で送信する仕組みの構築手順をゼロから解説します。
生成AIを活用してサンプルコードを作成するテクニックまで、初心者の方にも分かりやすく丁寧に説明しています。
これまで手作業で行っていた催促業務などを自動化し、業務の抜け漏れ防止と効率化を同時に実現しませんか?
本動画を参考に、ワンランク上の業務自動化にぜひ挑戦してみてください。
記事提供元
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