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クラウド郵便atenaは会社に届く郵便物をお預かりし電子化するサービスです。郵便物の受領担当者だけでなく、会社全体の業務効率化に貢献します。
料金
5000円（税抜）
規模
〜1000人
無料トライアル
なし
イメージ
説明
クラウド郵便atenaは会社に届く郵便物をお預かりし外観・内容物を電子化するサービスです。
郵便物の受取、電子化はatenaが行いますので、ご利用者様は場所・時間問わず郵便物を確認でき、郵便物受領後の業務を効率的に行うことができます。
郵便物を郵便受けから取り出し、各所に配布していた総務ご担当者様は勿論、紙の請求書のスキャンが手間で困られている経理担当者様。郵便で届く契約書や請求書などの確認のためだけに出先から帰社されていた営業担当者様等、社内の全ての方の業務効率化に貢献します。
また、電子化した郵便物のデータは保存期間、保存容量共に無制限で保存しますので、大事な書類の紛失も防げます。
ポイント
郵便物の受領から電子化までatenaがまるっと対応します。
郵便物の受領と内容物の電子化をatenaが行いますので、会社の郵便受けまで移動して郵便物を取ってくる必要も内容物をスキャンする必要も無くなります。
郵便物の到着通知はメールや各種チャットツールで受け取れますので、ご利用者様は通知が届いたら画面上から郵便物を確認するだけ。
指定住所への至急の配送や郵便物の破棄等も画面上からワンクリックで依頼可能です。
また、郵便物が電子化されておりますので、従業員様への共有や、仕訳入力などの後続作業のためにスキャンする手間もありません。
勿論、クラウドのサービスなので場所、時間問わずか郵便物を確認できます。
そのため、郵便物の確認のためにわざわざ出社したり、出先から帰社する必要もありません。
郵便物の受領だけでなく後続業務を助ける機能も多数あります
郵便物の受領は各種業務のスタート地点となる事が多いため、後続業務をお助けする機能も備わっております。
〇freee人事労務、SmartHRとのAPI連携
freee人事労務及びSmartHRとAPI連携することで、従業員の自宅を郵便物の配送先として指定することができます。
atenaの画面には従業員の住所は表示されないようにできますので、便利なだけでなく安心してご利用いただく事ができます。
〇分割送付機能
保険証や住民税の通知書等、一つの郵便物で届くが、中身を別けて複数の宛先に配送したい郵便物の配送が手配できる「分割送付」機能がございます。
画面上から簡単に依頼ができ、面倒な宛名書きや封入、投函までatenaがまるっと代行しますので、労務担当者の方の工数削減に寄与することができます。
◯コンビニ支払納付書の納付代行機能
郵便で届いたコンビニ支払いの納付書をatenaが代りに支払いを行います。※
支払い後のお客様控えも電子化してatenaにアップロード＆原本をお手元に配送しますので、支払いのために外出する必要がなくなります。
※ご利用毎に事務手数料が発生します
◯押印代行機能
認印をお預かりし、契約書等への押印を代行する機能です。
atenaを利用して受領した契約書などへの押印だけでなく、貴社からお送りする契約書の印刷、製本、押印にも対応しています。
※ご利用毎に事務手数料が発生します。また、配送料・印刷代が別途発生します。
上記以外にも、後続業務をお助けする機能を複数ご用意しております。
抜群の検索性＆安心安全のセキュリティ体制
atenaは郵便物を電子化する際にORC処理をかけますので、送り主の名前の一部だけでなく、住所など、様々なワードで検索が行えます。
そのため、各種クラウドストレージに保存するより遥かに高い検索制度を誇りますので「電子化したけどデータが見つからない」ということにはなりません。
電子化したデータは保存期間・保存容量共に無制限で保持しますので、紛失リスクもなくなります。
また、郵便物というセンシティブな物を扱いますので万全のセキュリティ体制を構築しております。
･ ISMS27001取得済み
･ 国内のデータセンターを使用
･ 定期的な脆弱性診断の実施
･ 自社運営のオペレーションセンター
･ 生体認証での入退館管理
･ 24時間365日の監視・警備体制
資料
クラウド郵便atena サービス紹介資料
クラウド郵便atenaのサービス内容や金額、運用方法がわかる資料です。
特徴
| 機能・仕様 | 郵便物受領用住所の提供 ／ 郵便物の受領・通知・電子化・破棄・電子データの保管 ／ 郵便物の配送（至急・定期） ／ 電子帳簿保存法対応の電子化 ／ ユーザーアカウントの権限制御 ／ 各種、外部サービスとの連携 |
|---|---|
| 推奨社員数 | 〜1000人 |
| 無料トライアル | 利用不可 |
| 無料プラン | 利用不可 |
| モバイル | スマホブラウザ |
| 言語対応 | 日本語のみ |
| 連携サービス | freee人事労務 ／ SmartHR ／ バクラク請求書受取 |
料金
| 基本プラン | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 利用価格 | 5000円（税抜） |
| 月額/ユーザー | 0円（100ユーザーまで） |
| 最低利用人数 | 1人 |
| 個別お見積りプラン | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 利用価格 | ask |
| 月額/ユーザー | ask |
| 最低利用人数 | 1人 |
Active Directory連携、SAMLログイン、IPアドレス制限
会社概要
| 会社名 | atena株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 白髭直樹 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 従業員規模 | 11~30人 |
| 所在地 | 東京都千代田区神田東松下町28-4 |
| 設立年月 | 2020年6月 |
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