invoiceAgent 電子取引

「invoiceAgent 電子取引」は、請求書をはじめとしたあらゆる企業間取引文書のやり取りをデジタル化し、ペーパーレスと業務効率化を実現するクラウドサービスです。
取引先に送りたい文書のPDFファイルさえあればすぐに利用を始められるため、システム改修の手間がありません。

ご利用メリット
◎毎月の請求書などの印刷、封入・封緘、発送作業から解放され、テレワークが可能に。
◎発送作業と配送費用にかかっていたコストを大幅に削減できるため、ペーパーレスも実現。
◎受領書などの帳票をオンラインで受け取り、自社発行の帳票と合わせて電子保管が可能なため、電子帳簿保存法へ対応できます
◎取引先は専用の配信サイト上から発行済の帳票をダウンロードできるので、出社が不要となりタイムラグもなくなります
◎希望する配信先へは郵送発送のオプションが選択可能です
◎受け取った請求書のデータをcsv出力できるので、発注データとのと都合や基幹系システムへの入力ミスを削減します

PDFにするだけ、既存システムへの改修をせずに電子配信が可能です

送りたい請求書が１つのPDFファイルにまとまっていても、自動で分割するので作業の手間がありません。また、取引先ごとのファイルを自動で仕分けるので、仕分け作業が不要に。振り分けマスターによりDMサービスのような同報配信も。

帳票の事前チェック、印影も電子化

簡易承認フロー機能を備えているため従来の社内回覧も再現できるので、いきなりファイルを送ることなく、事前に確認可能です。また、画像イメージ付加機能もあり印影をつけることも可能なため、電子化しても、既存帳票を再現可能です（プレプリント用紙も可能）

はじめての電子化でもハイブリット運用で取引先にもやさしい

現状メールアドレスを収集できていなくても、専用ページを用意することができるのでスムーズに収集できます。紙帳票を希望する取引先にも対応できるので、取引先の以降に応じて電子化が可能です。