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これは便利！ショートカットキーで効率アップWord編

公開日2018/07/03 更新日2018/07/03

Wordはパソコンで文書を作るソフトウェアで、パソコン作業には欠かせない主要ソフトの一つです。
文書を作成するには、キーボードで文字を入力しますが、キーにはいろいろな役割があるのでそれを覚えるとともに、どのキーをどの指で押すのかを決めておくと、作業効率は格段とアップします。
さらにショートカットキーが、より作業をスムーズにしてくれます。

Word基本操作のショートカットキー

スタートメニューの表示や切り取り、貼り付けなど、使用頻度の高い基本的な操作で使うショートカットキーです。

【基本操作】

Ctrl＋Esc
スタートメニューの表示
Alt＋F4
ソフトウェアの終了
Alt＋カタカナひらがな
かな入力への切り替え
Ctrl+S
上書き保存
Ctrl+P
印刷
Ctrl+X
切り取り
Ctrl+V
貼り付け
Ctrl+A
すべて選択

画面表示の操作もショートカットキーを使えばラクラク

【画面表示の操作】

Alt+Ctrl+N
下書き表示
Alt+Ctrl+O
アウトライン表示
Alt+Ctrl+P
印刷レイアウト表示

【操作のやり直しと繰り返し】

Ctrl+Back space／Ctrl＋Z
直前操作の取り消し
Alt+Enter／F4／Ctrl＋Y
操作のやり直し／繰り返し

【カーソルの移動】

Ctrl＋→
右の単語へ移動
Ctrl＋←
左の単語へ移動
Ctrl＋↓
次の段落へ移動
Ctrl＋↑
前の段落へ移動
Ctrl＋Home
文頭へ移動
Ctrl＋End
文末へ移動
Alt＋Ctrl＋Page Up
画面の上端へ移動
Alt＋Ctrl＋Page Down
画面の下端へ移動

文字列の概念を理解することでレベルアップ

文書を作成していると、前に作成した箇所に戻らなければならないことが多々あります。そんなときに便利なのが、文字列を選択することで、上の行や段落の先頭に簡単に戻れるショートカットキーです。

【文字列の選択】

Shift＋↑
上の行まで
Shift＋↓
下の行まで
Ctrl＋Shift＋↑
段落の先頭まで
Ctrl＋Shift＋↓
段落の末尾まで
Ctrl＋A／Ctrl＋5（テンキー）
文書全体、またはテキストボックス内全体

【文字列の編集】

Ctrl＋C／Ctrl＋Insert
選択箇所のコピー
Ctrl＋X／Shift＋Delete
選択箇所の切り取り
Ctrl＋V／Shift＋Insert
クリップボードからの貼り付け

【表内の操作】

Shift＋Tab
前のセルへ移動
Tab
次のセルへ移動

【検索・置換】

Ctrl＋F
ナビゲーションウィンドウの表示
Ctrl＋H
「置換」タブの表示
Shift＋F4／Alt＋Ctrl＋Y
次を検索
Alt＋Ctrl＋K
一括オートフォーマットの実行

次ページ　書式や文書スタイルを整え見やすい文書を作ろう

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書式や文書スタイルを整え、見やすい文書を作ろう

Wordには、文字を大きくしたり、配置を変えたりすることで、文書の体裁を整えることができます。
たとえば題名の文字を大きく、または太くしたり、色をつけたりすることもできます。文書の中で、強調したい部分を目立たせることなども簡単です。
書式や文書スタイルを整えるときにもショートカットキーが威力を発揮します。

【書式とスタイル】

Ctrl+D
「フォント」ダイアログボックスの表示
Ctrl+J
両端揃え
Ctrl+L
左揃え
Ctrl+E
中央揃え
Ctrl+R
右揃え
Ctrl+B
太字
Ctrl+I
斜体
Ctrl+U
一重下線
Ctrl+Shift+D
二重下線
Shift+F3
大文字／小文字の反転
Ctrl＋Shift＋C
書式のコピー
Ctrl＋Shift＋V
書式の貼り付け
Ctrl＋]
フォントサイズの1ポイント拡大
Ctrl＋[
フォントサイズの1ポイント縮小
Ctrl＋M
左インデントの設定
Ctrl＋Shift＋M
左インデントの解除

【アウトライン】

Shift＋Tab
レベルを上げる
Tab
レベルを下げる
Alt＋Ctrl＋1
アウトラインレベル1に設定する
Alt＋Ctrl＋2
アウトラインレベル2に設定する
Alt＋Ctrl＋3
アウトラインレベル3に設定する

Wordには、さまざまな機能や操作方法があります。
縦書きや行間の設定、アウトラインの活用、さらに文書の校正もしてくれます。実用的なビジネス文書はもちろん、挨拶状や年賀状など、ビジネスからプライベートまで、幅広く活用できるソフトです。
便利なショートカットキーをマスターして、効率よい文書作成に活かしましょう。

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