仕事効率アップのための工夫、第1位はタスク管理

公開日2021/10/12 更新日2021/10/13

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DX推進が叫ばれるなか、ビジネスパーソンに求められている中の一つは、いかに効率よく仕事をこなしていくか、である。

きっと上司や先輩から、「もっと効率よく仕事をしなければ・・・」などと、叱咤激励された経験もあるのではないだろうか。

株式会社ビズヒッツは、「仕事効率アップのために工夫していることに関する意識調査」を実施し、そのデータをランキング化して公表しているが、1位になったのは「タスク管理」である。

たとえば、「今日必ずやるべきことを書き出したメモをパソコンの横に貼り付け、仕事に取り掛かる」「前日に翌日の仕事を細かくリストアップして優先順位をつける」など、効率アップのために、それぞれ工夫して取り組んでいる様子がうかがえる。

仕事効率アップのために工夫していることランキング
1位	タスク管理
2位	スケジュールを立てる
3位	システム・ツールの活用
4位	時間を区切る
5位	整理整頓する
6位	作業手順の確認・遵守
7位	適度な休憩・リフレッシュ

2位に入ったのが「スケジュールを立てる」だが、いわばタスク管理の延長線上にあるといってもいいのではないだろうか。スケジュールの確認や、予めスケジュールを組み立てておくことは、今も昔もビジネスパーソンの基本かもしれない。

ところで、自分の仕事の効率をビジネスパーソンはどう思っているのだろうか。効率が良いと思っているかどうかの質問では、「思う」「まあ思う」の回答を合わせると73.8％となり、実に7割を超えている。「あまり思わない」「全く思わない」は26.2％で、仕事の効率についてはビジネスパーソンの大半は、自身の仕事効率にそれなりの自信をもっていることがうかがえる。

では、仕事効率アップの工夫をどこから学んでいるのかを見ていこう。1位は「上司・先輩・同僚」で、2位が「本・雑誌」、3位が「動画」、4位が「ネット記事・ブログ」、5位が「著名人の仕事術」である。

一方、「自分の経験から学んだ」「時短勤務のため効率化が自然に身についた」などの声もあり、仕事効率アップは、ビジネスパーソン共通の課題といえそうだ。