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【完全無料あり】無料で使えるワークフローシステム6選

公開日2023/06/16 更新日2024/05/29 ブックマーク数

社内の経費申告や承認業務といった、一連の業務の効率化に効果的なワークフローシステム。大きく分けて2つの導入方法がありますが、それぞれにデメリットがあります。

・自作する場合…専門技術や大量の人的リソースが必要になる
・外部ツールを導入する場合…導入コストがかかる

本記事では外部ツールの導入に焦点を当て、「無料で使用できるシステム」を紹介します。システムを選ぶ際のポイントも2点解説しているので、参考にしてみてください。

⇒無料か有料で悩んでいる人はワークフローシステムの比較コンテンツで確認しよう！

目次【本記事の内容】

無料のワークフローシステムを選ぶポイント
無料で使えるワークフローシステム
無料トライアルのあるワークフローシステム
まとめ

無料のワークフローシステムを選ぶポイント

無料のワークフローシステムにも多くの種類があるため、まず確認すべきポイントが2つあります。

・ワークフローシステムに自社が求める機能が揃っているか
・想定する利用人数に対応できるか

それぞれについて下記で紹介します。

必要な機能が搭載されているか

無料のワークフローシステムは、機能が制限されている場合がほとんどです。カスタマイズ性も低く、運用の幅が狭いことも少なくありません。そのため、まずはシステムを導入する目的や、解決したい課題を洗い出したうえで、自社に必要な機能を明確にすることが必要です。

システムによっては、有料版にアップグレードすることで、自社に適した機能が使用できる場合もあります。その場合も無料版や無料トライアルで操作性を確かめたうえで、有料版のシステムに切り替えると、導入失敗のリスクを抑えられます。

自社の利用人数に対応しているか

無料のワークフローシステムには利用人数が制限されているものもあります。そのため、システムを利用する自社の人数に対応しているか確認することが大切です。

また、システムを利用する人数が多くなるほど、システムには柔軟性が求められます。無料システムでは対応しきれなくなる可能性もあるため、人数や使用方法によっては有料版の導入を念頭に置き、無料トライアルを試す方法も選択肢のひとつです。

無料で使えるワークフローシステム

ここからは無料で使えるワークフローシステムを紹介します。システムによって無料期間や機能が異なるため、自社に合ったものを選ぶために比較検討の材料にしてみてください。

ジョブカンワークフロー

ジョブカンワークフローはITトレンドGood Product賞を受賞、シリーズ累計導入実績15万社以上の信頼性が高いシステムです。

50種類以上のテンプレートが用意されているので、社内の幅広い申請に対応できます。パソコンからだけでなく、スマホやタブレットでも申請や承認することが可能です。

紙のやり取りが発生しないのでペーパーレス化を図れるうえ、システムにデータが保存されているので過去の申請記録も容易確認できます。

無料期間	30日間
無料で使える機能	有料版と同じ
有料版の初期費用	初期費用・サポート費用・月額固定費0円
有料版の月額費用	1ユーザー300円
有料版で使える機能	申請書テンプレート、承認経路の分岐、入力内容の自動制御、承認放置アラート、スマホアプリなど

詳しくはこちら

SmartFlow

シンプルな操作性で直感的に利用することができる次世代のワークフローシステム。80に及ぶテンプレートから申請フォームを作成でき、入力制限や必須項目機能などによって申請者の入力ミスを防いでくれるのが特徴です。

多様な申請フォームがあり、承認経路設計も充実しているので、既存の稟議申請にも劣らない柔軟さがあります。

無料期間	30日間（20人まで）
無料で使える機能	テンプレート5件まで、申請回数は合計30回/月まで
有料版の初期費用	0円
有料版の月額費用	1ユーザー275円
有料版で使える機能	稟議申請・承認、簡単な申請フォーム作成、柔軟な承認経路作成、LINE WORKSとの連携、経費精算連携、データ出力

SmartFlow

GRIDYグループウェア

社内の情報共有のみならず、グループ会社や協力会社と情報共有できるシステムです。初期費用・月額費用が無料で、ユーザー登録数も制限がありません。

ワークフローをはじめとした23の機能を無料で使うことができます。社内業務の効率化と情報共有、スケジュール管理を一元化することが可能です。

無料期間	無制限（ユーザー登録数/機能制限なし）
無料で使える機能	申請書類のテンプレート作成、申請・承認・決済・確認・保管
有料版の初期費用	0円
有料版の月額費用	6,000円（Knowledge Suite）
有料版で使える機能	顧客管理・営業支援機能、ビジネスアプリケーションの連動

GRIDYグループウェア

無料トライアルのあるワークフローシステム

有料版の利用を考えているものの、まずは無料トライアルで試してみたいと考えている方にぴったりのワークフローシステムです。

X-point Cloud

X-point Cloudは国内シェアNo.1のクラウド型ワークフローシステムです。4,000社以上での導入実績があり、直感的な操作で稟議・申請の電子化を進められます。

紙の帳票をイメージした入力フォームであるため、直感的に操作することが可能です。ワンクリックで承認・決済ができ、スマホやタブレットでも利用できるので意思決定スピードが格段に速くなります。

無料期間	30日間
無料で使える機能	有料版と同じ
有料版の初期費用	0円
有料版の月額費用	1ユーザー500円（月額）/1ユーザー5,700円（年額）
有料版で使える機能	稟議申請・承認、多彩な検索機能、高度な集計機能、セキュリティ、内部統制機能、外部システム連携

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コラボフロー

ITreviewワークフロー部門で6期連続顧客満足度No.1を獲得しているのがコラボフローです。直感的に操作できるシステムで、申請・承認業務を簡単にデジタル化できます。

Excelなどで帳票フォームを作ることができ、誰でも修正や変更を容易にできるようになっているため運用・メンテナンスを社内で完結させられます。

無料期間	30日間
無料で使える機能	有料版と同じ
有料版の初期費用	0円
有料版の月額費用	1ユーザー500円（月額）/1ユーザー5,880円（年額）
有料版で使える機能	申請時自動条件分岐、段階別の入力制御、リマインドメール、ノーコードでフォーム作成、帳票出力、データ連携

詳しくはこちら

Create!Webフロー

Create!WebフローはITreviewワークフローシステム/中堅企業部門で顧客満足度No.1と評価されているシステムです。

紙による申請・承認・決済業務といったワークフローをそのままデジタル化しているのが特徴です。社内の誰でも簡単に使えるため円滑に業務を遂行できます。

無料期間	1ヶ月間
無料で使える機能	有料版と同じ/td>
有料版の初期費用	0円
有料版の月額費用	1ユーザー500円（月額）/1ユーザー5,500円（年額）
有料版で使える機能	申請・承認・保管・申請案件の管理・アクセス制限・外部連携

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