OPTiM Contractとは 企業の契約書管理において総務・法務担当者を悩ます以下の課題はございませんか？ ・管理台帳に契約書情報の入力や情報の仕分けに工数がかかってしまっている ・部署や担当者ごとに閲覧権限設定に課題部署異動・担当変更に工数がかかってしまっている ・紙・電子を一元管理、電子帳簿保存法にも対応したい有効期限が近付いたら担当者に通知をしたい OPTiM Contractなら契約書管理の課題を一手に解決いたします！
料金
要相談
規模
ー
無料トライアル
あり
OPTiM Contractのポイント！
1. 初期費用不要でお手軽導入！
2. 契約書をアップロードするだけで管理台帳を自動で作成
3. 契約終了と自動更新の接近を自動通知
契約書種別・契約相手・有効期間などの管理に欠かせない情報を自動取得！
アップロードを行うだけで契約情報をAIが自動的に抽出・台帳作成し管理工数・リスクを削減いたします。
●年間で約2,224時間、約240万円の削減!
・作業時間：約90%削減(約2,224時間の削減効果)
・費用：約50%削減(約240万円の削減効果)
●AIが自動で、契約書の管理台帳を作成
・従来は手作業で行っていた台帳記入業務が不要に
・終了日が近づくと契約担当者と上長へメールでお知らせ
●スキャンした契約書をOCR処理でテキストデータ化
・埋め込み文字の無い画像形式のPDFもOCR処理でテキストデータ化
・スキャン時に傾いた契約書データに対してもOCR処理し項目を抽出
・システムフォントと手書き・ゴム印のフォントが混在しても読み取り可
●契約書の本文に対して検索が可能
・過去の契約内容を簡単に確認できる
・ユーザー任意の単語を含む契約書を簡単に見つけられる
■終了日前の通知
契約の終了前に担当者と部署の管理者へお知らせメールを見るだけで漏れなく期限確認が可能です。
■閲覧権限管理
ユーザーは企業アカウントの配下のグループに所属します。
グループ所属・担当ユーザーだけが契約書にアクセス可能です。
■関連書類の添付
稟議情報やシステム構成図など関連書類を紐づけ管理。
契約書1件に最大10ファイルまで保管可能です。
■電子契約とのシステム連携
国内で利用企業・契約送信数の多い主要な電子契約サービスとのシステム連携を順次行っております。
なお、電子契約PDFファイルに関して手動アップロード・保管は電子契約ブランド問わず可能です。
■電子帳簿保存法対応
電子契約（電子取引）の保管において2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法要件に対応しております。
◇AI契約書管理サービスの中におけるOPTiM Contractの強み 1. 初期費・従量費は一切不要！ 2. 契約期間をAIが取得し期限前に担当者へメールで自動通知、属人的な管理や更新漏れを防止！ 3. シンプルなUIで初めての契約書管理に最適！また管理経費の見直しによる乗り換え実績も多数！
| 機能・仕様 | AI解析機能 ／ 期限管理機能 ／ 全文(条文)検索機能 ／ 閲覧権限の管理機能 ／ 関連書類の添付機能 ／ 電子契約サービス連携機能 ／ IPアドレス制限機能 ／ シングルサインオン連携機能 |
|---|---|
| 推奨社員数 | 1人〜 |
| 無料トライアル | 利用可能 |
| 無料プラン | 利用不可 |
| モバイル | |
| 言語対応 | 日本語のみ |
| 連携サービス | Adobe Sign ／ GMOサイン ／ CLOUD SIGN ／ WAN-Sign ／ DocuSign |
| 無料トライアル | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 利用価格 | 0円 |
| 年間アップロード上限数 | 60件 |
| 利用人数 | 無制限 |
| 会社名 | 株式会社オプティム |
|---|---|
| 代表者名 | 菅谷 俊二 |
| 資本金 | 444百万円 |
| 従業員規模 | 301~500人 |
| 所在地 | 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング 18F |
| 設立年月 | 2000年6月 |
Service
マネジーの「課題解決サポート」では、サービス導入前の相談を無料で行なっております。
どんなサービスが適切なのか、弊社コンサルタントが課題を伺い、最適なサービスをご提案いたします。
お問い合わせマネジーは経理財務・人事・総務・法務・経営企画などの、企業の経営管理領域と、
弁護士・公認会計士・税理士・社会保険労務士などの士業領域に特化したビジネスメディアです。
30年以上に渡り、同領域に特化した人材紹介サービスで培ったノウハウを持ち管理部門と士業を知り尽くした
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