楽楽精算

◆「楽楽精算」とは
申請者・承認者・経理担当者全ての人が楽になる機能で、経費精算に関わる全従業員の業務時間を80％削減（※３）します。
国内12,000社以上（※４）の業務効率化を成功させた実績を持つ経費精算システム「楽楽精算」で面倒な経費精算から卒業しませんか？

◆経費精算が楽になる「楽楽精算」の主な機能
・ペーパーレス化
　┗紙の申請書の管理がなくなり、紙・Excelでの経費精算から脱却！請求書を電子化して支払処理もラクに！
・電子帳簿保存法対応
　┗JIIMA認証取得。法に順守した領収書の電子保管が可能に！
・OCRによる領収書読取機能
　┗領収書をスマートフォンで撮影するだけで金額や取引日を自動で文字を認識。そのまま精算できる！
・自動仕訳、会計システム連携
　┗経費精算と同時にシステムが自動で仕訳処理を実施、会計システムと柔軟に連携して会計処理も楽に！

他にも多彩な機能がございます。お気軽にお問い合わせください！

※３：社員数100名の場合の年間の導入効果（ラクス調べ）
※４：2022年12月時点

「楽楽精算」で電子帳簿保存法対応すると～経理編～

【こんなあるある、ありませんか？】
①紙の申請書、ハンコによる精算・チェック・承認のため出社を余儀なくされる「昭和かっつーの！」
∟「楽楽精算」なら経費精算に関わるフローをシステム化。WEB上で経費申請、承認が可能。
　テレワークでもスムーズに経費精算、処理が完了できる。

②どこにある…？領収書・請求書などの管理がストレス
┗システム上に領収書のデータをアップロードし、電子データを保存。
　原本保管は不要になり、文書管理コストが大幅削減！
　タイムスタンプ付与機能・伝票検索機能・データ改ざん検証機能など、スキャナ保存の要件に対応する機能を搭載

③複数拠点からの申請書の取りまとめが大変
┗システムに領収書や請求書の電子データをアップロードするので、原本の取りまとめは不要。郵送コストも0円に！

★★さらにこんな経費精算のお悩みも解決！★★
④管理がストレス…小口現金を減らしたい
┗クレカ連携機能や経費申請、振込用データ（FBデータ）の自動生成などの機能が備わっています！
　コーポレートカードの導入で、小口現金削減が叶います。

⑤言い辛い…規定違反者への差し戻し対応
┗規定違反チェック機能でルール違反の申請は全てブロック！
　貴社だけの独自ルールや違反コメントが設定でき、差し戻し削減が期待できます。

「楽楽精算」で電子帳簿保存法対応すると～申請者・承認者編～

【申請者・承認者からこんな声、ありませんか？】
①申請書を印刷、手書きして領収書を貼り付けて上長に提出。手間がかかりすぎ！
∟スマートフォンを使い専用アプリで領収書をパシャっと撮影すれば、金額や取引先を読み取り、申請内容が自動で入力。
　撮影したデータを添付すれば領収書の貼り付けも不要で申請完了。

②足が重い…経費申請のためだけに出社
┗「楽楽精算」はインターネットが繋がればいつでもどこでもWEBから簡単に申請・承認可能。
　　外出先や自宅からでも申請できるのでテレワークもばっちり。

③どこまで申請した？…経費申請の管理が煩雑
┗申請者は過去の申請内容を一元管理できます！過去の申請内容をコピーして申請書を作成可能。
　作成中の申請内容を一時保存もできるので、効率よく経費申請が可能に。

★★さらにこんな経費精算のお悩みも解決！★★
┗「汎用ワークフロー機能」で申請業務も一元管理！
　稟議や押印申請、人事総務系の各種申請もクラウド上で管理できるワークフロー機能を搭載。
　設定の自由度も高く、今まで使用していた紙フォーマットと同様の項目や承認ルートの設定が可能です。
　グループウェアがなくても手軽に社内のペーパレス化が実現！テレワークにも最適な機能です◎

「楽楽精算」が選ばれるの理由

▼累計導入社数No.1（※）の安心できるシステム
「楽楽精算」は企業様の声を都度サービスに反映し続けてきたことで、さまざまな従業員規模・業種・課題をもった企業様が安心してご利用いただけるサービスになりました！
「楽楽精算」はこれまでも、これからも、安心して長くご利用いただけるシステムです。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2021年6月号: https://mic-r.co.jp/micit/）より

▼JIIMA認証製品で正しく電子帳簿保存法に対応
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件の認証を受けており、
改正にあわせて機能アップデートも随時行っているので、長くご利用いただけます。

▼専任スタッフが導入をサポート！
導入初期は専任スタッフがメール・電話で導入支援します。
システム導入の問合せの際によくあるような、
「設定状況をイチから説明しないといけない」「電話がなかなかつながらない」ということがありません！
導入いただいたお客様からは、特に、専任サポート担当からの回答の早さ・正確さを高く評価いただいています。

▼他にない設定の自由度
入力フォームや項目名など、お客様自身で自由に設定可能。
これまでご利用されていた紙・Excelなどの申請書と同じ入力フォーマットを設定できます！
会社の制度・組織変更に応じて都度設定＆設定反映の予約もできるため、余計なコストや工数がかかりません。

▼ 電子帳簿保存法対応をきっかけにリプレイスいただく事例も多数！
サポート体制＆設定の自由度を評価いただき、
他製品や自社システムからのリプレイスでの導入実績も豊富です。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」（ミックITリポート2023年9月号：https://mic-r.co.jp/micit/2023/）より