Skillnote

■Skillnote サービス紹介HP
https://www.skillnote.jp/
■Skillnoteのサービスがたった3分でわかる動画
https://share.vidyard.com/watch/JYrDuL2UQgU5ejsAatdY1K?

現場のスキル管理を効率化し、 スキルの一元化と見える化を実現

■こんなお悩みありませんか？
・各部門で管理方法やデータがばらばらになっている。
・スキルマップや教育記録の作成、更新が煩雑。
・各記録へ二重、三重に記載する手間がかかっている。
・組織や部門別のスキル総量や保有状況がわからない。

■Skillnote（スキルノート）なら
紙やExcelのスキル管理から脱却。スキルや資格、教育訓練記録などを一元管理
①スキル・教育記録の登録や更新作業の効率化
紙やExcelへの記入負担や記録間の不整合の確認を減らし、スキルマップや教育訓練記録を簡単に作成・メンテナンスができます。
・ スキルのマスタやフォーマットを全社で共通化
・ スキルマップと教育訓練記録が連動し、システム内で完結
・スキルや教育の履歴を全て蓄積。異動後も安心
②組織や部門、本人のスキルを見える化
スキル、資格・認定、業務経歴、教育履歴を一元管理し、会社全体のスキル総量を可視化します。
・従業員のスキルや資格、教育受講履歴、業務経歴をまとめて確認
・全社や部門別のスキルの総量を可視化
・社員自らが自身のスキルや受講履歴を確認
③スキルデータを、人材育成や配置、技術力強化に活用
部門や職場のスキルの見える化により、人材育成や配置、技術力の強化を実現できます。
・必要なスキルを持った人材を検索し、タイムリーな配置に活用
・不足スキルや強化スキルに対する育成計画の立案が可能
・育成計画の進捗状況をレポートで確認

計画的な人材育成と人材配置

■こんなお悩みありませんか？
・重要なスキルや不足するスキルを把握できていない。
・通常業務に追われ、多能工や技能伝承が進まない。
・10年かかっている育成を3年に短縮したい。
・早期離職を減らし、モチベーションが高い組織にしたい。
・必要なスキルを持つ人材を見つけるのに苦労している。
・上司の頭の中や感覚に頼った配置を行なっている。
・プロジェクトや生産ラインの立上げ時に、人材の最適配置ができていない。

■Skillnote（スキルノート）なら
①強化・喪失スキルを特定し、育成計画を一括作成
社員のスキルの棚卸しと可視化により、スキル総量や個人スキルを把握。喪失／不足するスキルや、将来を見据えた人員確保に対する計画的な育成を行うことができます。
・スキルの充足状況を一覧化し、ギャップ分析を実行
・保有スキルをベースに、育成計画をまとめて作成
②育成計画の進捗を見える化し、スキル習得を促進
多能工化や将来喪失するスキルの育成計画が確実に実行され、定着しているのかを見える化し、育成やスキル習得を推進します。
・スキルや育成計画の期限をアラート通知
・育成計画の完了率や完了推移をグラフ化
・メンバーや部門ごとにスキルの定着状況をまとめて確認
③キャリアプランに沿ったスキル取得の促進とフォローアップ
・スキルや業務経歴をもとに、根拠のある育成計画と評価を実現
・育成計画の進捗率の確認で、状況に合わせてフォローアップ
・ ステップアップシートで成長の道筋を明示し、本人と上司の双方で到達レベルや学習状況を共有
④スキルや業務経歴から人材を検索し、リストアップ
従業員が保有するスキルや資格、業務経歴を可視化し、配置や製品保守に対応できる人材の検索を効率化します。
⑤生産負荷変動や欠員発生時に、必要なスキルから応援者を配置
急な生産負荷変動や欠員が発生した際に、必要なスキルを持つ人材を検索。タイムリーに作業応援者を配置できます。
⑥プロジェクト立上げの際に、適切な候補者を検索・アサイン
新規プロジェクトや生産ラインの立ち上げに必要な経験やスキルを持つ人材を検索し、部門横断で最適な人材の配置ができます。

資格・認定教育の管理

■こんなお悩みありませんか？
・資格とその保有者の情報が、各部署に散らばっている。
・大量の資格管理に追われ、漏れやミスが発生。
・資格の有効期限切れに気づくことができない。
・入札や申請に必要な情報を集める作業が負担。
・資格の取得計画や人材育成への活用ができていない。

■Skillnote（スキルノート）なら
①社内の資格情報を一元化し、資格と保有者を見える化
散らばった資格情報を一元管理し、保有状況を見える化します。また、国家資格、技能講習、特別教育等をはじめとする1400以上の資格データのマスターを提供可能。
・ 組織全体や部署単位の資格や保有者を資格マップで一覧化
・保有者や取得日、期限、などの資格情報や免状コピーを一元管理
・資格取得および更新の申請や承認のフローをシステム内で完結

②有効期限切れを防ぐ、リマインド通知
資格の有効期限に対して自動リマインドを行います。期限切れが近い資格やその保有者のリストを作成し、資格の失効を未然に防ぎます。
・有効期限を事前にアラート通知
・万が一失効しても、リマインド通知で早期発見が可能
・有効期限が近い対象者のリストの作成が可能
③資格や保有者情報を必要な時にいつでも引き出せる
資格や保有者別に検索ができ、入札や申請に必要な情報を必要なタイミングで取得し、データを出力できます。閲覧や出力の権限設定も可能です。
・資格の取得状況一覧化、保有者別検索が可能
・資格や業務経歴の情報を出力
・入札や申請に必要な資格や保有者情報をCSVで出力可能