お隣オフィス・お隣デスク

拠点間の常時接続システムとは？
本社と支店、事務所と工場といった離れた拠点同士の映像・音声を、オンラインで常につなぎ放しにして、拠点の様子を伺える状態にすることです。オフィスフロア内にモニターを設置して、映像で相手の様子を確認したり、必要なら話しかけたりといった使い方が一般的です。遠く離れた拠点であっても、まるで空間がつながっているようになり、いつでもスタッフとコミュニケーションが取れる、社内連携を強化できる職場環境づくりとして、注目されています。無駄な残業を減らして人件費を削減し、また、お客様対応のスピードアップが売上アップに貢献するので、御社の業績はどんどん良くなります！オンプレミス・閉域網・社内LAN・VPN・イントラネットにも対応可能です。

◆このようなお悩みはありませんか？
・支社に出張できなくて支社スタッフとコミュニケーションが取れず、様子がわからない
・電話だと書類確認や相談事に時間がかかりすぎて非効率
・社員全体が集まることが難しい

《お隣オフィス・お隣デスク》を導入することで、こんなことができます！
● 本社から顔が見えなかった支店スタッフが、常時接続で見えるのでいつでも声がけができるようになります。
● 各店舗同士の様子がリアルタイムで分かり、一緒に働いているという実感が湧きます。
● スタッフ同士の連携不足の課題に対し、導入後は本社と遠方工場の連携が円滑に図れます。
● 本社と海外工場で常時接続してコミュニケーションを円滑にすることで、業務効率がアップします。
● 社内で誰がどこにいるのかが目に見えてわかるようになり、すれ違いなど無駄が省けます。

拠点間でお互いの状況がすぐに分かる

モニタ越しに離れた拠点の様子が確認できると、支社の雰囲気やスタッフの
顔・様子をいつでも知ることができるので、気になるスタッフへの声掛け
といったケアも行えます。
直接会ったことの無いスタッフ同士でも、顔と名前が一致して人となりが分
かるので、コミュニケーションがより深いものとなり、離れた相手との日常
の何気ない会話が当たり前のシーンになります。

コミュニケーションが取りやすく、必要な時にすぐ話せるので、仕事の効率が上がる

相手の様子が見えない拠点スタッフとはコミュニケーションが取りづらいで
すが、常時接続システムなら画面の向こうの様子や在席状況までがひと目で
わかるので、リアルタイムに話せるようになります。
必要に応じて相談やアドバイスを求めたり、画面越しに実際の書類を見せ
合ってショートミーティングなど…、直接の会話も遜色なくやり取りが
できて、仕事の効率アップにつながります。

マネージャーに声掛けしやすいので、決裁が早くなる

上司が離れた拠点にいて様子がわからないと、どうしても報・連・相のタイ
ミングが難しくなり、後回しや抜け漏れで問題が大きくなる…といった状況
が起こりえます。
上司の様子が画面越しにすぐに確認できると、声掛けのタイミングを逃すこ
となく報・連・相が行えます。
重要な判断を仰ぎやすくなり、決裁までスムーズに進みます。

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