公開日 /-create_datetime-/
「会議は踊る、されど進まず」とは、会議がうまく進まないこと表現する代表的なフレーズだ。映画にもなっているので、ご存じのビジネスパーソンも多いだろうが、元になっているのは1814年から1815年にかけて開催されたウィーン会議での様子だ。
ウィーン会議は、ナポレオン失脚後の領土問題を話し合うための場であったが、参加国の親睦を深めるために舞踏会や宴会も催した。舞踏会は大いに盛り上がったものの、本来の目的である領土問題の話し合いはまったく進まなかったことを揶揄した、参加者の発言が元になっている。
さて、なかなか話が進まず、ダラダラと会議が続くことを、19世紀に「会議は踊る、されど進まず」と皮肉られたが、そうした会議が21世紀になっても続いていることが、株式会社識学が実施した「会議に関する調査」で明らかになった。
調査方法:インターネット調査
調査対象:全国の従業員数10名以上の企業に勤める20歳~59歳の男女で、直近3年以内にお勤めの企業でオンライン会議・オフライン会議どちらも出席したことがある方、オフライン会議のみ出席したことがある方(一般社員 150名、管理職150名)
調査期間:2022年7月27日(水)~8月1日(月)
なんと85.0%が、過去に「無駄だと思った会議があった」と回答し、会議が長引いて残業をしなければならなかった人が73.7%、さらに最長8時間というロングランの会議を経験した人もいるというから、まさに「会議は踊る」である。
8時間も、一体どのような話し合いが行われていたのかも気になるが、調査から見えてきた無駄な会議の特徴は「会議の目的が不明確で何を決めるのかわからない」が49.8%と、およそ半数を占めている。
会議の目的が明確でなければ、それこそ何時間話し合っても結論が出るわけもなく、まさに時間の浪費であることは、誰の目にも明らかだろう。
もちろん、事業をスムーズに進めていくためには会議は必要だ。ところが、会議での発言者がいつも同じ、議論がさっぱり進まない、参加する必要のない会議に呼ばれることもあるなど、84.7%が何かしら会議について悩みを抱えていることもわかった。
では、「会議は踊る」とならないためには、どのようにすればいいのか。まずは、会議の目的を明確にすることである。目的が明確なら、参加者も資料を用意するなど事前準備もできるのではないだろうか。
また、議論百出で会議の論点がずれてしまうこともある。会議のリード役、最終的な意思決定者を明確にしておくことも、会議本来の目的を達成するためには必要となりそうだ。
「借り入れ」や「ファクタリング」に頼らなくても大丈夫!新たな資金繰り改善方法
社員寮・借り上げ社宅の管理業務を削減するには
電子署名の適法性 ~日本の裁判手続きにおける電子署名の有効性~
社員と会社の両方が幸せになる生活サポートとは?
BPO安定運用のための伴走型支援と導入事例
開催直前企画!「Manegy ランスタWEEK for 経理&法務」の全てをご紹介!
副業制度がある会社は約3割で前回調査より増加傾向。一方、副業人材を活用している企業は1割未満
25卒生の“企業選びの軸”は? 4割超が「DXの取り組み」を重視、“テレワークの採用”がポイントか
ランスタ開催直前告知!成長企業の経理担当者なら押さえておきたいウェビナーは…?
【管理部門・士業の実態調査】2024年度の給与アップと人事評価の実態とは?
雇用契約書の記載事項を知りたい方必見!必須事項や注意点を解説
受発注業務事例のご紹介
よくある残念な英語研修VS成果を出した英語研修の短期計画
土地建物売買契約書の見直し方法と5つのチェックポイント
50名未満の中小企業でも実現できる!従業員にも会社にもうれしい!福利厚生の新しいカタチ
社内不正被害、人材の流動性が高い4月から6月は要注意 被害の6割近くは「情報持ち出し」
学生の就職観は「楽しく働きたい」「ノルマがきついのは嫌!」~企業が採用活動をするときのポイント~
【2024年度の賃金動向】企業の約6割が“賃上げ見込み”過去最高記録を更新へ。半数超が「ベースアップ」を実施予定
経費精算システムで経理業務を劇的効率化! おすすめサービスも厳選紹介
ホールディング経営とは? グループ経営との違いについて解説
公開日 /-create_datetime-/