経理アウトソーシングの選び方ガイド

経理アウトソーシングとは、企業が自社の経理業務を専門的な外部のサービス提供者に委託することを指します。経理業務は、会計帳簿の管理、請求書の処理、給与計算、決算申告など、企業の運営に不可欠な作業を含みます。

経理アウトソーシングにより、企業は専門的な知識を持つ人材を雇用する必要がなくなり、コストを削減できます。さらに、外部のサービス提供者が最新の規制や法律の変更を把握しているため、導入した企業は経理業務の品質を向上させることができます。

本記事では経理アウトソーシングを導入した場合のメリットからおすすめのサービスなどを紹介しています。ぜひ参考にしてください。

経理アウトソーシング導入のメリット

経理アウトソーシングの導入には以下のようなメリットがあります。経理担当者・経営者それぞれの立場から説明します。

経理担当者の視点：
1.コア業務に専念できる
専門知識が必要な作業を外部の専門家に任せることで、会計業務の負担を軽減できます。これにより、より専門的なスキルを磨く時間や、コア業務に集中する時間が生まれます。

2.法改正に対応できる
アウトソーシングサービスを提供する企業は、税法、会計基準、その他の関連法規の変更に対応するための専門知識とリソースを持っています。そのため、自社の経理担当者が情報を収集し、最新の知識を取り入れる手間を省くことができます。

経営者の視点：
1.コストを削減できる
社内で経理業務を内製化するためには、必要な人材を採用し、研修を行う必要があります。そのため、アウトソーシングの方が経済的である場合があります。具体的には、人件費、教育・トレーニングにかかる費用などを削減することができます。

2.属人化を防ぐことができる
専門性の高い経理業務では、ある従業員に社内の業務ノウハウや、スキルが集中しやすいです。経理アウトソーシングを導入することにより、従業員の異動や退職によって業務が滞るリスクを防ぐことができます。

経理アウトソーシング導入の注意点

ノウハウが蓄積されない：
経理アウトソーシングを利用すると、業務に関するスキルや知識が社内に蓄積されない点に注意が必要です。

情報漏えいのリスク：
個人情報を外部のサービスプロバイダーに提供するため、情報漏えいのリスクが懸念されます。サービスプロバイダーがどのようにデータを保護し、どのようにプライバシーを維持しているかを確認することが重要です。

経理アウトソーシング選定のポイント

経理アウトソーシングを選定する際のポイントは以下のとおりです。

セキュリティ対策：
情報セキュリティの対策が適切に行われていることを確認することが重要です。サービス提供者がどのようなセキュリティ対策を講じているかを確認しましょう。

自社の目的にあったサービス範囲か：
会計、税務、給与計算など、自社の委託したい業務のニーズに最適なサービス提供企業かを確認し、自社の制度や、すでに導入しているシステムに合致している提案を行ってくれる委託先を選びましょう。

サポート体制：
委託先の担当者のレスポンスの早さや、トラブル発生時のサポート体制について確認しましょう。

これらのポイントを踏まえ、自社のビジネスニーズや目標に最も適した経理アウトソーシングサービスを選定することが重要です。

おすすめの経理アウトソーシングサービス

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まとめ：自社に必要なサービスを選ぶには？

経理業務のアウトソーシングを実現するためには、自社に最適なサービスを選ぶことが大切です。そのため以下の内容を確認して、経理アウトソーシングサービスを比較・検討しましょう。

経理アウトソーシングサービスを使って解決したい課題を確認：
まず、自社が抱える経理部門に関する課題を踏まえ、解決したい内容を考えておきましょう。必要な業務範囲や、その範囲に必要な専門的なスキルを明確にします。

トライアルの実施：
可能であれば、トライアル期間を設けてシステムを実際に使用してみて、導入後のパフォーマンスや利便性を確認します。

経理業務のアウトソーシングを成功させるためには、各サービスの詳細を確認し、自社にあったサービスを検討することが大切です。経理アウトソーシングサービス導入を検討中の方は、まず資料請求から始めてみましょう。