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例えば、氏名が姓と名を半角スペース区切った形で1つのセルに入力された名簿があり、氏名の姓と名を別々のセルに分割したいとする。今回はそのようなデータの分割をまとめて素早く正確に行う方法を紹介する。
半角スペースで区切られた姓と名の分割をもし手作業で行おうとしたら、時間と手間がかかり、ミスも発生してしまう。そのような場合は[データ]タブの[区切り位置]機能を使うと便利だ。スペースやカンマなど指定した記号や文字を基準に、1つのセルのデータを分割して、別々のセルに格納できる。同機能を利用すれば、姓と名の分割を自動で行えるため、時間も手間もミスの恐れも最小限にできるだろう。
今回は下図のように、A4~A8セルに氏名が入力されており、姓と名を別々のセルに分割したいとする。
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