Paples（パピレス）は、請求書や注文書など、さまざまな帳票の「作成・取込・出力・保存・活用・配信」をひとつのシステムで実現できる電子帳票基盤です。 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応はもちろん、テレワークやIT統制の標準化など、最新の業務要件にも柔軟に対応し、企業のペーパーレス化やDX（デジタルトランスフォーメーション）推進をサポートします。 社内で発行する帳票の生成・自動配信だけでなく、受領した証憑書類や会計明細データもPaples上で紐付けて一元管理し、電子帳簿保存法の4区分（帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引）に対応した運用が可能です。
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Paples（パピレス）は、ERPなどのオープンシステムやIBM i（オフコン）、メインフレームなど、さまざまな基幹システムとシームレスに連携し、帳票の生成から電子保存、出力、電子配信まで幅広い機能を備えた電子帳票システムです。
上位システムから連携したデータからPaples内で請求書などのPDF帳票を生成し、帳票内のメールアドレスや取引先コードを自動で読み取り、メールに添付し配信します。インターネットFAXとも連携し、注文書などの自動配信も可能です。また取引先ごとのWebポータルページに注文者や支払通知書などを公開し、電子検印などで電子承認をもらうことも可能です。
Paplesで配信した帳票は控えを自動保存するので、電子帳簿保存法の要件にも対応可能です。
さらに、受領した請求書や見積書などもPaplesに取り込み、一元管理が可能です。
Paples（パピレス）は、上位システムから連携した帳票データからPDF帳票を生成し、データ内のコード（例：取引先コードや支店コードなど）を自動で読み取り、送付先メールアドレスと紐付け、適切な宛先へリアルタイムに帳票をメール添付配信します。
また、インターネットFAX連携や帳票のWeb公開でも同様に、適切な宛先を自動で判別し帳票配信できます。
帳票内のコードと宛先の紐付けはPaplesで管理できるので、上位システムの変更をほとんど必要とせず、容易に帳票配信システムの構築が可能です。
Paplesでメール配信した送付履歴やFAX配信した送達状況、Web公開した帳票の承認状況などは、いつでもどこからでもWebブラウザ上の一覧画面で確認・管理できます。また、送付した帳票はPaplesに自動で電子保存されているため、問い合わせ対応や再送付処理もリモートで迅速に行うことが可能です。
書面やPDFファイルで受領した証憑書類（受取請求書、領収書、納品書、物品受領書など）も、スキャナやRPAとの連携、PDFファイルのドラッグ＆ドロップなどでPaplesに電子保存できます。検索や管理に必要な属性情報は、AI-OCRが自動的に読み取り、各項目に登録。さらに、会計・販売購買・配送納品などの明細データとも自動で紐付け、一元的な管理を実現します。
Paplesは電子帳簿保存法の4区分（帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引）に対応しており、自社配信帳票も受領帳票も一つのシステムで一元管理が可能です。また、複数部門や地方の拠点、グループ会社での販売・購買対応などの方式を統一し標準化できます。
詳細はぜひお気軽にお問い合わせください。
電子帳票基盤「Paples（パピレス）」の総合パンフレットです。 帳票の設計・生成・電子保存・出力・配信・活用をはじめ、文書管理や明細データ管理、電子帳簿保存法対応機能など、主要な機能を分かりやすく簡単にご紹介しています。 詳細なご説明やご相談をご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。
基幹業務システムから連携された請求書や注文書などのデータでPDF帳票を生成し、帳票データ内のコード（例：取引先コードや支店コードなど）と送付先メールアドレスを自動的に紐付け、適切な宛先へリアルタイムにメール添付配信するソリューションです。これにより、上位システムの変更を最小限に、簡単な設定で取引先ごとの請求書や注文書の自動配信システムを容易に構築できます。
PaplesとFAX-ASP（インターネットFAX）サービスと連携し、帳票の自動FAX配信システムを構築できます。 従来必要だったFAXサーバが不要となり、FAX送信結果もPaples上で一元管理でき、送信内容の問い合わせ対応や再送信処理も、Web上で簡単に操作できます。 また、インターネットFAXで送信した注文書や見積書などの国税関係書類もPaplesに自動保存され、電子帳簿保存法（電子取引の法令要件）に対応可能です。
| 機能・仕様 | 帳票設計 ／ 帳票生成 ／ 自動仕分 ／ 電子保存 ／ Webクライアント ／ アノテーション ／ 文書管理 ／ PDF生成 ／ メール添付配信 ／ インターネットFAX連携 ／ 拠点分散印刷 ／ タイムスタンプ管理 ／ 明細データ保存 ／ 電子検印 ／ 承認者へのメール送信 ／ クライアント自動印刷 ／ 権限管理 ／ 版管理 ／ アクセスログ管理 |
|---|---|
| 推奨社員数 | 200人〜 |
| 無料トライアル | 利用可能 |
| 無料プラン | 利用不可 |
| モバイル | スマホブラウザ |
| 言語対応 | 英語対応 |
| 連携サービス | SKJ 総合税理士事務所 ／ タイムスタンプサービス ／ AI-OCRサービス ／ EDI ／ 電子私書箱サービス ／ 電子契約サービス ／ インターネットFAX |
| PaplesのユーザーライセンスとEdition | |
|---|---|
| 初期費用 | ご要件や周辺システム連携、ご利用規模・ご利用オプション等によりお見積もりいたしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。 |
| 利用価格 | 初期費用の他、別途年間保守料を頂戴しています。 |
| 月額/ユーザー | Paplesは同時アクセスライセンス形態を採用しています。Paplesサーバーに同時にログインしているユーザー数でカウントしておりますので、ご利用になるユーザー分のライセンスをご用意いただく必要はありません。月額費用はかかりません。 |
| 最低利用人数 | Paplesサーバーへの同時アクセスユーザー10名分のライセンスが各Edition価格に含まれます。 |
| 会社名 | 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 堀 洋之 |
| 資本金 | 250百万円 |
| 従業員規模 | 501~1000人 |
| 所在地 | 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階 |
| 設立年月 | 1988年4月 |
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