@Tovas
@Tovas
「@Tovas」は、請求書や注文書などの企業間取引の帳票電子化＆自動化で業務効率化とコスト削減を実現します。
料金
月額10アカウント10,000円
規模
ー
無料トライアル
なし
イメージ
説明
1.帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！
2.テレワーク環境でも自動配信で運用もらくらく！
3.重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能
PDF、CSVなどの帳票データを配信することができるクラウド型のサービスです！専用サーバ等が不要で、低コストでかつ、短い期間で構築・導入ができます。
ポイント
【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します！】
送りたい帳票PDFを@Tovasにアプロードするだけで、以下の手段で送信可能です。
●WEB配信（ファイル送信・往復便）
1.ファイル送信・往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます。
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です。
2.私書箱送信
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です。
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります。
●FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です。
●郵送代行
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します。
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます。
【連携モジュールで簡単＆シンプルに自動配信を実現】
○クライアントAPI（e-SYOHSI Adaptor for @Tovas）
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです。
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です。
○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです。
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります。
【重要な帳票データも安心・安全に送受信】
○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています。
○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら安心、安全な送受信環境を提供しています。
○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています。
電子取引も@Tovasがサポート！
【帳票システム導入の効果を拡大！】
・電子帳簿保存法、e-文書法への対応で、帳票システムの導入を検討される企業様が増えています。電子化した帳票は、紙に出さずにそのまま送ることで、郵便料金や業務負荷の削減が可能です。
・@Tovasは、現場業務に合わせて、業務の分析、課題の抽出から解決に至るまで全面的にサポート。
・システム利用部門や、取引先の実務に沿った、効果的な帳票配信の仕組みご提案します。
その他製品情報
【伝票@Tovas】
・帳票作成ツールをお持ちでないお客様向けのオプションサービスです。
・CSVをクラウド上でPDF帳票に変換し、自動的に@Tovasで送信します。
【タイムスタンプ、電子署名】
・帳票配信と同時に、タイムスタンプや電子署名を付加することも可能です。電子取引の実現をサポートします。
資料
@Tovas総合カタログ
特徴
| 機能・仕様 | Microsoft Internet Explorer 8 以上 ／ 通常のFAX機、複合機等で受信可能 |
|---|---|
| 推奨社員数 | ー |
| 無料トライアル | 利用不可 |
| 無料プラン | 利用不可 |
| モバイル | |
| 言語対応 | 日本語のみ |
| 連携サービス | 豊富なサービス連携実績がございます。まずはご相談ください。 |
料金
| 一例※@Tovas Master＋スタンダードープラン（月間配信通数500通以上向け） | |
|---|---|
| 初期費用 | 120,000円 |
| 月額/10アカウント | 10,000円 |
月）が発生いたします。 ※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。
会社概要
| 会社名 | コクヨ株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 黒田 英邦 |
| 資本金 | 158億円 |
| 従業員規模 | 1001人~ |
| 所在地 | 東京都港区港南1-8-35 品川ショールーム2F |
| 設立年月 | 1905年10月1日 |
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