atenaスキャン代行
atenaスキャン代行
最短1営業日でスキャン完了！少量の書類から利用できて、書類の全文検索もできるスキャン代行サービス
料金
1ページにつき20円（但し最低料金の設定有り）
規模
〜1000人
無料トライアル
なし
イメージ
説明
電子でのやり取りが進んだ今、様々な要因で業務から無くすことができない「紙」は会社のDXを阻害する要因となっております。
一方で電子での業務が標準となっているバックオフィスではスキャン作業という以前には無かった作業が増えたため、人手不足の状況に追い打ちをかけています。
atenaスキャン代行はクラウド郵便atenaで培った運用の仕組みとノウハウを活用することで最短1営業日と短納期ででスキャンが完了できるサービスを実現しました。
従来のスキャン代行サービスよりも短い納期にもかかわらず、月々5,000円～と少ない費用負担で利用できますので、中小企業での利用や、日常的な業務に組み込んでの利用に最適なサービスとなっております。
また、スキャンデータの納品は専用のクラウドのシステムを使用して納品します。
このシステムにはスキャンデータの確認だけでなく、スキャンデータの全文検索機能や、スポットでの書類の配送機能等も有しております。
そのため、スキャンの代行だけでなくスキャンデータの検索・活用までワンストップで行えるサービスでございます。
ポイント
業界水準を上回る納期の短さ
弊社到着から最短1営業日でスキャンします。
領収書のような不定形サイズの書類でも3営業日程度でスキャンします。
また、月間1,000ページを超えない量であれば、お申込み後、直ぐに利用開始できます。
少量でも対応可能
徹底したシステム化を実現したことで、少量のご依頼も対応可能になりました。
月間250ページで5,000円～と中小企業〜中堅企業のお客さまでも利用しやすい料金体系となっています。
スキャンだけでなく検索・活用まで可能
スキャンデータの納品は専用のクラウドのシステムを使用して納品します。
このクラウドのシステムにはスキャンデータの全文検索機能がございますので、書類の中に記載された文字列や単語を使用しての検索が行えます。
そのため、スキャンの代行～過去書類の検索までをワンストップで行えるサービスとなっております。
経理系の書類だけでなく、過去の稟議書や議事録。業務で必要な書類など、様々な紙書類のスキャンや検索・参照に活用ください。
資料
atenaスキャン代行サービス紹介資料
atenaスキャン代行の詳細と価格を掲載した資料になります。
特徴
| 機能・仕様 | 紙書類のスキャン PDFデータのダウンロード スキャンデータの検索（書類内の単語、文字列を使用しての検索） PDFデータの保管 スキャン後の紙書類の返送、破棄 フォルダ毎のアクセス権制御 紙書類の保管（有料オプション） |
|---|---|
| 推奨社員数 | 〜1000人 |
| 無料トライアル | 利用不可 |
| 無料プラン | 利用不可 |
| モバイル | スマホブラウザ |
| 言語対応 | 日本語のみ |
| 連携サービス |
料金
| 月額プラン | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 利用価格 | 5,000円～ |
| 月額/ユーザー | ユーザー課金なし |
| 最低利用人数 | 1名 |
| 年間プラン | |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 利用価格 | 60,000円～ |
| 年額/ユーザー | ユーザー課金なし |
| 最低利用人数 | 1名 |
会社概要
| 会社名 | atena株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 白髭直樹 |
| 資本金 | 100百万円 |
| 従業員規模 | 11~30人 |
| 所在地 | 東京都千代田区神田東松下町28-4 |
| 設立年月 | 2020年6月 |
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