Paples（パピレス）は、請求書や領収書など、さまざまな帳票の「作成・取込・保存・出力・活用」をひとつのシステムで実現できる電子帳票基盤です。 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応はもちろん、テレワークやIT統制の標準化など、最新の業務要件にも柔軟に対応し、企業のペーパーレス化やDX（デジタルトランスフォーメーション）推進をサポートします。 社内で発行する帳票だけでなく、受領した証憑書類（受取請求書や領収書、納品書、物品受領書など）とそれらに関連する明細データをPaples上で紐付けて一元管理し、電子帳簿保存法の4区分（帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引）に対応した運用が可能です。
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Paples（パピレス）は、ERPなどのオープンシステムやIBM i（オフコン）、メインフレームなど、さまざまな基幹システムとシームレスに連携し、帳票の生成から文書・明細データの取り込み、電子保存、出力、電子配信まで幅広く対応できる電子帳票システムです。
書面やPDFファイルで受領した証憑書類（受取請求書、領収書、納品書、物品受領書など）は、スキャナやRPAとの連携、PDFファイルのドラッグ＆ドロップなどでPaplesに電子保存できます。検索や管理に必要な属性情報は、AI-OCRが自動的に読み取り、各項目に登録。さらに、会計・販売購買・配送納品などの明細データとも自動で紐付け、一元的な管理を実現します。
また、タイムスタンプの付与や一括検証、簡易ワークフローによる電子検印など、電子帳簿保存法の各区分（帳簿・書類・スキャナ保存・電子取引）に対応した多彩な機能を搭載。これにより、証憑管理やトレーサビリティの向上、各種法令対応の効率化が図れます。
これらの機能によって、法令対応や証憑管理の実務が大幅に効率化され、拠点間での情報共有や一貫した電子運用がスムーズに実現できます。
詳細はぜひお気軽にお問い合わせください。
受領した請求書は、元となる取引データ（購買データや伝票データ）、ならびに関連する帳票（見積書や注文書）と紐付けて保存できます。
また、納品時にサインを受領して回収した納品書や物品受領書についても、配送データや販売データと関連付けて電子保存することが可能です。
これにより、証憑と各種業務データの一元管理や検索性、トレーサビリティの向上を実現できます。また、電子帳簿保存法のスキャナ保存区分にも対応可能です。
Paples（パピレス）は、電子検印機能と次の承認者の設定・自動メール送信により、簡易なワークフローを構築できます。
たとえば、受領した請求書を担当者が確認し、上長の承認を経て、購買部門や支払部門が最終確認・承認を行い、その後、支払処理に必要な証憑や属性情報を基幹システムと連携させることが可能です。
また、Webブラウザ上で証憑書類をまとめる帳票に付箋メモやマーカーなどのアノテーション（注記）を追加したり、電子検印を行うことができるため、テレワークや遠隔地からでも柔軟に対応できます。
これにより、各拠点やグループ会社で受領・登録された証憑書類も、本社や専門部門で一元的に管理でき、業務効率の向上や一貫したシステム処理を実現できます。
Paplesに登録した証憑書類（ドキュメント）には、タイムスタンプを付与することができます。これにより、書類の保存日時や内容の真実性/真正性（＝改ざんされていないこと）を確実に証明できます。また、運用中に改ざん有無を定期的に確認したい場合でも、タイムスタンプの一括検証機能によって、複数の書類の改ざん有無をまとめて効率的にチェックできます。
この機能は、電子帳簿保存法の対象書類だけでなく、納品書や物品受領書、設計書、役員会議事録など、さまざまな法令への対応や企業の自主防衛策として、各種ドキュメントの真正性（真実性）や完全性（インテグリティ）を保証する場面にも活用可能です。Paplesを利用することで、法令遵守や内部統制の強化に貢献します。
電子帳票基盤「Paples（パピレス）」の総合パンフレットです。 帳票の設計・生成・電子保存・出力・配信・活用をはじめ、文書管理や明細データ管理、電子帳簿保存法対応機能など、主要な機能を分かりやすく簡単にご紹介しています。 詳細なご説明やご相談をご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。
「急いで電子帳簿保存法に対応するため様々なシステムやサービスを導入したため、乱立状態で管理に困っている」「電帳法対応を実施したが、事務作業負荷が増えて困っている」そんなお悩みを電子帳票基盤「Paples」がまとめて解決します。受領証憑も自社発行帳票書類も伝票データと合わせてPaplesが一元管理します。資料をご確認の上、ぜひお気軽にお問い合わせください。
Paplesの電子検印とメール通知による承認ワークフロー機能、受領した請求書や領収書をドラッグ＆ドロップで登録できるドキュメント（証憑書類など）管理機能、伝票データとの自動連携機能、タイムスタンプ管理機能などを組み合わせることで、一貫したシステム処理を実現する、電子帳簿保存法対応ソリューションをご紹介します。
| 機能・仕様 | 帳票設計 ／ 帳票生成 ／ 自動仕分 ／ 電子保存 ／ Webクライアント ／ アノテーション ／ 文書管理 ／ PDF生成 ／ メール添付配信 ／ インターネットFAX連携 ／ 拠点分散印刷 ／ タイムスタンプ管理 ／ 明細データ保存 ／ 電子検印 ／ 承認者へのメール送信 ／ クライアント自動印刷 ／ 権限管理 ／ 版管理 ／ アクセスログ管理 |
|---|---|
| 推奨社員数 | 200人〜 |
| 無料トライアル | 利用可能 |
| 無料プラン | 利用不可 |
| モバイル | スマホブラウザ |
| 言語対応 | 英語対応 |
| 連携サービス | SKJ 総合税理士事務所 ／ タイムスタンプサービス ／ AI-OCRサービス ／ EDI ／ 電子私書箱サービス ／ 電子契約サービス ／ インターネットFAX |
| PaplesのユーザーライセンスとEdition | |
|---|---|
| 初期費用 | ご要件や周辺システム連携、ご利用規模・ご利用オプション等によりお見積もりいたしますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。 |
| 利用価格 | 初期費用の他、別途年間保守料を頂戴しています。 |
| 月額/ユーザー | Paplesは同時アクセスライセンス形態を採用しています。Paplesサーバーに同時にログインしているユーザー数でカウントしておりますので、ご利用になるユーザー分のライセンスをご用意いただく必要はありません。月額費用はかかりません。 |
| 最低利用人数 | Paplesサーバーへの同時アクセスユーザー10名分のライセンスが各Edition価格に含まれます。 |
| 会社名 | 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 堀 洋之 |
| 資本金 | 250百万円 |
| 従業員規模 | 501~1000人 |
| 所在地 | 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階 |
| 設立年月 | 1988年4月 |
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